Kako da izgledate dobro na onlajn poslovnim sastancima
Pandemija koronavirusa mnoge od nas je naterala da radimo od kuće. Samim tim, sve sastanke koje smo nekada obavljali u kancelarijama, sada obavljamo onlajn, na nekoj od aplikacija za grupne pozive. Nekad su to samo audio (zvučni) pozivi, ali nekad su i video.
Za audio sastanke pripremate se kao za poslovni razgovor preko telefona. Nije važno kako izgledate, ali je važno da pripremite potreban materijal, da biste uspeli da na sastanku izložite sve ono zbog čega je on i organizovan.
Ali, za video sastanke, treba i izgledati dobro, ili bar pristojno. Nenaviknuti na ovu varijantu sastanka, mnogi su napravili mnogo kikseva o kojima se posle naveliko pisalo po tabloidima. Svega je bilo, pa i onih koji su se do struka oblačili poslovno, a dole sedeli samo u donjem vešu, kao i raščupanih, nesređenih, u pidžami, i tako dalje.
A poslovni sastanak je poslovni sastanak, ma gde se odvijao. I izgled je itekako bitan, naročito ako ste na prvom takvom sastanku jer, prvi utisak o nekome stiče se samo jednom. Zato, hajde da vidimo šta je važno, da biste na onlajn sastancima izgledali dobro.
Odelo (ne) čini čoveka
Paaa, ne čini, ali pomaže prvom utisku o nekome. Nekad je važilo: „Pogledaj mu obuću, pa ga pusti u kuću“. Ima nečega u tome. Mnogo je pomodara koji će kupiti cipele koje basnoslovno koštaju, a pritom, neće umeti da ih uklope sa ostatkom odeće, ili neće umeti da ih nose. Drugo, po dizajnu i kvalitetu cipela, može se reći mnogo o čoveku. Isto važi i za odelo.
Ne mora to da bude odelo u bukvalnom smislu (sako i pantalone), ali je veoma važno kako vam izgleda na prvi pogled. Može to da bude i sportska odeća, ali ne trenerka i patike. A da ne pričamo o tome što može da se desi da na sastanku morate da ustanete i odete od stola da uzmete nešto od papira koji su vam ostali na drugom kraju sobe. Ustanete, kad ono, dole imate pidžamu, ili još gore, donji veš. O da, bilo je više takvih ispada.
Zato se i za onlajn sastanak treba obući pristojno, u skladu sa poslom kojim se bavite. Ako su u pitanju poluprivatni sastanci sa kolegama u malom kolektivu, koji se svi dosta dobro poznaju, odeća može biti i opuštenija ili kežual. Ali, ako je u pitanju korporativni sastanak, treba se obući kao da se sastanak održava u kancelariji na poslu.
Frizura i šminka
Kad smo kod frizure, ona kao i obično na poslu, treba da bude uredna. Nema neke razlike ni na onlajn sastancima. To što ste kod kuće, ne znači da ćete se na sastanku pojaviti masne kose ili sa čupercima na glavi. Vaša frizura ne bi trebalo da upada u oči, jer sagovornici ne treba da se bave vašim neobičnim izgledom.
Sastanci se održavaju s razlogom, tako da je posao na prvom mestu. Ne treba da ga ometa nečiji neuredan izgled. A ista stvar važi i za šminku, treba da bude diskretna, kao i nakit.
Naravno, niko ne kaže da pre sastanka treba da odete i na neki od antiejdž tretmana kao što su mezoniti, botoks ili piling, osim ako sami mislite da treba. A vreme za takve tretmane, ako ste ih već planirali, jeste idealno. Posle svakog od njih koži treba neko vreme da se oporavi, što vam ide na ruku jer zbog pandemije nećete često izlaziti iz kuće.
Znači, ne morate da preterujete, ali vaša frizura i šminka treba da budu pristojne, poslovne i diskretne. Tako i sagovorniku dajete do znanja da ga poštujete, što je u poslovnom smislu dobro za vas.
Tehnički deo
Za potrebe posla, koristite uvek najbolju tehniku koju imate. Ako su to kamera i mikrofon na računaru, tim bolje, jer ćete komotnije moći da sedite za stolom, razgovarate, ali i zabeležite ponešto, ili podelite ekran sa sagovornikom da biste objasnili neku svoju zamisao. A ako su vam kamera i mikrofon kvalitetniji na telefonu ili tabletu, koristite njih, ali gledajte da ih namestite kako treba. Dobro je da vam kamera stoji u visini nosa, tako da vas sagovornici vide kao da sedite na suprotnim stranama stola.
Kad je u pitanju zvuk, ako vam mikrofon računara ili telefona nije dovoljno dobar, slobodno koristite slušalice. Nije nikakav problem, a važno je da vas dobro čuju, kao i da vi dobro čujete svoje sagovornike.
Što se osvetljenja tiče, naravno, najbolje je kada imate prirodno svetlo. Ali, kako su zimi dani kraći, često se dešava da onlajn sastanke održavamo i u ranim večernjim časovima, kada je napolju već mrak. Zato se treba pobrinuti za svetlo, da bi vas sagovornici dobro videli.
Najbolje je da izvor svetlosti (lampa), stoji iza kamere ili monitora. Ipak, gledajte da to svetlo bude prijatno, da vam se ne bi desilo da tokom sastanka žmurite ili brišete oči, jer vam zbog bljeska svetla suze. Znači, neka prijatna lampa koja će vam lepo obasjavati lice, ali vas neće ometati.
Pozadina
Pozadina koja se vidi sagovornicima može da kaže mnogo o vama. Zato treba da bude neutralna, ili pak, ako je moguće, da se iza vas vidi nešto što lepo izgleda. Neka biljka, slika, lepa polica sa knjigama ili nešto slično što svojim izgledom neće preterano upadati u oči, ali će učiniti da se sagovornici osećaju prijatno dok razgovaraju sa vama.
I naravno, nereda ne sme da bude, pošto nered oko vas, govori da vam je isti takav nered i u glavi, a to baš i nije poželjno. Jer, ako je u pitanju prvi poslovni sastanak sa nekim, steći će o vama vrlo ružan utisak.
Zato, ako je mesto na kome sedite takvo, da se iza vas vidi mnogo toga što baš i nije lepo, okrenite svoj sto tako da vam iza leđa bude zid. Neutralno, ali bar sigurno, jer niko neće videti ništa što ne bi trebalo da se vidi.
Uostalom, sedite na mesto za sastanak i uključite kameru malo ranije, da biste mogli da proverite da li je sve u redu, da li tehnika funkcioniše, i kako ćete izgledati svojim sagovornicima.
I za kraj...
Smešite se. Ako izgledate previše ozbiljno, delovaćete hladno. Ako izgledate zamišljeno, pomisliće da niste koncentrisani na posao. Ako ste namršteni, to daje negativnu sliku o vama. Ne dajte da vas kamera ometa, ponašajte se kao da ste u istoj prostoriji sa svojim sagovornicima.
Potrudite se da delujete prijatno, poslovno i pristojno jer, kao što smo već rekli, za prvi utisak imate samo jednu šansu. A čak i ako su u pitanju ljudi koje poznajete, vaše kolege, kada se prvi put javite iz svog doma, čak i nesvesno će vas ocenjivati. Ne dozvolite da na video pozivu vide nešto ružno, zbog čega će steći neki drukčiji utisak o vama, često sasvim pogrešan.
A kako vi gledate na ovo digitalno doba i onlajn sastanke? Jeste li ih već imali ili ih možda redovno održavate? Podelite to sa nama, u komentarima.
Autorski tekst: Jelena Todorović
Fotografije: Unsplash.com
Autorski tekst: Jelena Todorović
Vaše povratne informacije nam mnogo znače.
Molimo Vas
da kliknete na ikonicu koja odražava Vaš nivo satisfakcije posle pročitanog teksta.
Molimo Vas
da kliknete na ikonicu koja odražava Vaš nivo satisfakcije posle pročitanog teksta.
NEZADOVOLJAN
JAKO ZADOVOLJAN
Kako ste ocenili ovaj tekst?
Kako da izgledate dobro na onlajn poslovnim sastancima?Angazovati modnog stilistu,frizera i sminkerku. Salu na stranu, prvi utisak koji ostavite po tome ce da vas pamte.
Većina nas nema radnu sobu, tako da se svašta dešavalo. Ali sve to nekako može da se reši, a ukućani će imati razumevanja za to da kad ste na sastanku, ne treba da vam prolaze iza leđa i uskaču u kadar. Jer, kad je u pitanju firma od nekoliko ljudi koji se dosta dobro poznaju, sve to može da bude i simpatično. Ali kad je u pitanju sastanak između članova korporacije, to deluje neozbiljno. Saveti su dobri kao osnova, ali ih treba prilagoditi sopstvenim situacijama i uslovima.
Odlicni saveti, odelo mi nije problem, ali iskreno uvek mucim muku sa frizurom, jer imam kovrdzavu i nemirnu kosu. Tako da mi tu ode najvise vremena za sredjivanje. Sto se sminke tice takodje preferiram neutralnu - nista ne treba biti napadno kada su poslovni sastanci u pitanju.
Odličan tekst, tačno da je bilo puno kikseva. Na primer kako kod onog lika kada su mu deca pretrčavala dok je on vodio važan poslovan razgovor. Loše oblačenje je klasika, vrlo često se ljudi neadekvatno i loše obuku i na pravim sastancima. Primetio sam i drugu stvar a tiče se pozadine. Svi se slikaju pored knjiga, pa misliš da svako ima kućnu biblioteku sa bezbroj knjiga.